Lokalt opptak på samme maskin eller på eget apparat: hva bør du velge?

Når du skal ta backup-opptak ved siden av en direktesending, står du i praksis mellom to valg. Det første er å la enkoderen på datamaskinen skrive en fil til disk samtidig som den sender strømmen. Det andre er å bruke et eget opptaksapparat som tar signalet fra kameraet eller mikseren og lagrer det uavhengig av maskinen som sender.

Begge løsningene gir deg en fil du kan klippe og publisere i etterkant dersom strømmen faller ut. Forskjellen ligger i hva som kan gå galt samtidig. Jeg har fulgt mange oppsett i Ålesund-området, og spørsmålet fra arrangørene er nesten alltid det samme: er det verdt å kjøpe noe ekstra, eller holder det jeg allerede har?

Denne sammenligningen bygger på det vi gjennomgår i kurset om backup-opptak. Den forutsetter at du allerede har koblet inn video og lyd, og at du vet hvilken enkoder du bruker. Resten tar vi stegvis her.

Fordelen er åpenbar: du trenger ingen ekstra utstyr, og innstillingen finnes i de fleste enkodere. Du velger en mappe, et filformat og en kvalitet, og opptaket starter sammen med sendingen. For små arrangementer og enkle intervjuer er dette ofte godt nok, særlig fordi du slipper flere kabler og flere ting å huske.

Svakheten er at opptaket og strømmen henger sammen. Hvis maskinen fryser, går tom for strøm eller får et programkrasj, mister du ofte begge deler samtidig. Opptaket belaster dessuten prosessor og disk, og det kan føre til hakking i selve sendingen på svakere maskiner.

En vanlig feil er å spille inn til en nesten full disk. Filen blir da avkortet uten at noen merker det før etterpå. Sjekk ledig plass før du starter, og regn med flere gigabyte for hver times opptak i høy kvalitet.

• Ingen ekstra kostnad eller kabling
• Opptak og strøm kan falle ut samtidig
• Ekstra belastning på maskinen under sending

Et eget opptaksapparat tar signalet fra kameraet eller mikseren og skriver det til et minnekort eller en ekstern disk, helt uavhengig av datamaskinen. Hvis maskinen kræsjer midt i sendingen, fortsetter opptaket som om ingenting har skjedd. Det er dette som gjør løsningen til en reell reserve, ikke bare en kopi.

Prisen er at du må kjøpe, koble og lære noe mer. Apparatet trenger strøm, riktig signal inn og tilstrekkelig lagring, og du må huske å trykke opptak. I travle minutter før en konferanse er det en oppgave som lett glemmes uten en fast rutine.

Opptaket fra et slikt apparat er også ofte av bedre kvalitet enn strømmen, fordi det ikke må tilpasses nettverkets kapasitet. Det gjør materialet mer egnet til å publisere senere, for eksempel som opptak av en konferanse du vil legge ut i etterkant.

• Uavhengig av datamaskinen som sender
• Krever ekstra utstyr og en fast rutine
• Ofte bedre kvalitet enn selve strømmen

Jeg spør alltid først: hva koster det deg om sendingen svikter og du ikke har noe materiale? For et månedlig foreningsmøte med få seere er svaret ofte at det går fint. For en betalt konferanse, et viktig intervju eller et webinar som ikke kan gjentas, er svaret et helt annet.

Dernest ser jeg på maskinen. Er den ny, kraftig og brukt til lite annet, tåler den enkoder og opptak samtidig. Er den eldre eller delt med andre programmer, øker risikoen for at begge deler stopper, og da taler mye for et eget apparat.

Til slutt teller rutinen. Et enkelt oppsett du faktisk gjennomfører hver gang, er bedre enn et avansert oppsett du hopper over når det haster.

Min anbefaling er å begynne med opptak i enkoderen, siden det koster ingenting og gir deg en trygghet fra første sending. Når du sender noe som ikke kan gjentas, legger du til et eget opptaksapparat som reserve. Da har du to uavhengige kilder, og sjansen for å stå uten materiale blir svært liten.

Dette er ikke en garanti. Ingen oppsett kan love at alt går uten avbrudd, og et opptak redder ikke seerne som mistet sendingen mens den pågikk. Det redder materialet, slik at du kan publisere og forklare i etterkant.

I kurset øver vi på begge løsningene, og du velger selv hva som passer ditt behov og din økonomi.

• Start med opptak i enkoderen
• Legg til eget apparat for sendinger som ikke kan gjentas
• Test opptaket før hver sending, ikke bare strømmen

Nå som arrangementssesongen er i gang, er høsten en god tid til å gjøre en kort test. Ta et opptak på ti minutter med nøyaktig det utstyret du skal bruke, og spill det av etterpå. Sjekk at lyden følger bildet, at filen faktisk åpnes, og at den ikke er avkortet.

Kontroller deretter hvor mye plass opptaket tar, og regn ut hvor lang sending du rekker før disken er full. Mange oppdager først i selve sendingen at lagringen ikke strekker til.

Til slutt: øv på å starte opptaket som en fast del av sjekklisten din. Det er den enkle vanen som gjør forskjellen når tiden er knapp og oppmerksomheten ligger andre steder.

• Spill av testopptaket helt til slutt
• Regn ut ledig lagring mot sendingens lengde
• Gjør opptaksstart til et fast punkt på sjekklisten