Slik setter du opp lokalt backup-opptak ved siden av direktesendingen

En direktesending kan svikte av mange grunner som du ikke styrer selv: nettet hos arrangøren, en overbelastet tjeneste eller en enkoder som henger seg. Når det skjer, er sendingen borte for dem som så på. Et lokalt opptak sørger for at du likevel sitter igjen med selve innholdet.

I kursene våre møter vi ofte foreninger og små arrangører som har lagt ned mye arbeid i et webinar eller et foredrag, og som etterpå står uten noe å publisere fordi strømmen stoppet midtveis. Et opptak på egen maskin hadde reddet kvelden i de fleste av disse tilfellene.

Backup-opptak er ingen garanti for en feilfri sending, og det erstatter ikke god forberedelse. Det er en forsikring for materialet. Strømmen kan fortsatt hakke, men du mister ikke timene som ble brukt på innholdet.

Det første valget er hvor du tar opp. De fleste enkodere og sendeprogrammer kan skrive en fil til disken samtidig som de sender strømmen. Det er enklest, og krever ingen ekstra utstyr utover en maskin med nok kapasitet.

Alternativet er en separat opptaker som får bildet fra en egen utgang på kameraet eller mikseren. Da er opptaket uavhengig av datamaskinen som sender, og overlever om programmet krasjer. Løsningen koster mer og krever flere kabler, men den er tryggere ved lengre sendinger.

For et enkelt intervju eller et lite webinar holder det som regel med opptak i selve programmet, forutsatt at maskinen har margin. Til en konferanse over flere timer anbefaler vi å vurdere en egen opptaker ved siden av.

• Opptak i sendeprogrammet: enkelt, men avhengig av samme maskin
• Egen opptaker: uavhengig, men mer utstyr og flere kabler

Lokalt opptak kan ha høyere kvalitet enn strømmen, fordi det ikke er begrenset av opplastingshastigheten. Det er en god grunn til å velge en høyere bitrate til filen enn til selve sendingen, så lenge maskinen og disken henger med.

Velg et filformat som tåler avbrudd. Enkelte formater blir ødelagt hvis programmet krasjer før filen er lukket, mens andre lar seg avspille helt frem til feilen. Sjekk i programmets innstillinger hvilket format som er valgt, og test med et avbrutt opptak.

Pass også på at lyden er med i filen, og at den ligger på riktig spor. Det hender at et opptak har bilde, men mangler mikrofonen fordi lydkilden bare var koblet til strømmen. Spill av en kort testfil og lytt til hele klippet.

• Bruk et format som lar seg avspille selv etter krasj
• Sett bitrate til filen høyere enn til strømmen om maskinen tåler det

Video tar mer plass enn mange tror. En times opptak i høy kvalitet kan fylle flere gigabyte, og en full disk midt i sendingen stopper opptaket uten at du nødvendigvis får beskjed. Regn ut behovet før du starter, og legg til god margin.

Skriv gjerne til en ekstern disk, men bruk en kabel og port som gir jevn hastighet. En treg eller dårlig tilkoblet disk kan gi hakk i opptaket, og i verste fall belaste maskinen så mye at selve strømmen blir dårligere.

Hold øye med prosessorbruken under en testkjøring. Hvis maskinen allerede jobber hardt med å kode strømmen, kan opptak i tillegg bli for mye. Da hjelper det å senke oppløsningen litt eller å la en egen enhet ta opptaket.

• Regn ut plassbehovet og legg til margin
• Test disken med et opptak av samme lengde som sendingen

Ta opp under en privat teststrøm, ikke bare under selve arrangementet. Da ser du om filen blir laget, hvor stor den blir og om lyd og bilde følger hverandre. Gjør testen med samme utstyr, samme kabler og samme nettverk som du skal bruke på dagen.

Etter testen åpner du filen på en annen maskin enn den du tok opp på. Det avslører problemer med kodeker og filformat som du ellers først oppdager når noen skal bruke opptaket etterpå.

Skriv ned hva som fungerte, og legg det inn i sjekklisten din. Neste gang du setter opp en sending, slipper du å finne ut av innstillingene på nytt, og du ser raskt om noe er endret.

Start opptaket før du går live, og la det gå litt etter at strømmen er avsluttet. Da får du med både oppstart og avslutning, og du slipper å gjette på når den siste delen ble borte hvis noe gikk galt.

Kast et blikk på opptaksindikatoren med jevne mellomrom, spesielt ved lange sendinger. Mange program viser filstørrelsen eller en tidsteller, og det er nok til å se at opptaket fortsatt lever. Ikke vent til slutten med å oppdage at det stoppet etter ti minutter.

Når sendingen er over, kopier filen til et ekstra sted før du rydder i noe. Ett eksemplar på samme maskin er en svak backup. Et opptak du ikke har sikret to steder, er fortsatt litt utsatt.

• Start opptaket før strømmen og stopp det etterpå
• Kopier filen til et annet sted samme dag